Registrando Destinatários no E-mail de Grupo

Se você registrar dois ou mais endereços de e-mail em um e-mail de grupo, poderá enviar a mesma mensagem sucessivamente para todos os destinatários registrados no e-mail de grupo.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Percorra a tela INÍCIO e toque em Digitalizar (Scan).

   • Usando o Painel de Controle

   A tela para selecionar onde salvar os dados é exibida.

   

3. Toque em Anexar a e-mail (Attach to E-mail).

4. Toque em E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device).

5. Toque em Editar cat. de end. de e-mail (Edit e-mail address book).

6. Toque em Exibir catálogo de end. de e-mail (Display e-mail address book).

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou o e-mail de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

7. Selecione um número da ID não registrado.

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários e eles são exibidos por nome, toque em Alt. exibição (Switch view). Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
   • Se você tocar em Nova entrada (New entry), um número de ID não registrado será selecionado em ordem numérica.

8. Toque em Registrar e-mail de grupo (Register group e-mail).

   A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

   

9. Insira o nome do grupo.

   1. Toque no campo de entrada do nome do grupo.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

   2. Insira o nome do grupo.

      

   3. Toque levemente em OK.

   Nota

   • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

     • Inserindo Números, Letras e Símbolos

10. Registre o destinatário registrado como membro do e-mail de grupo.

    1. Toque em Adic. membro (Add member).

       O catálogo de endereços é exibido.

       Exibir por nome	Exibir por número da ID

       1. Toque para alternar a exibição por nome e por número da ID.

       2. Toque para exibir a tela para selecionar uma inicial. Você pode pesquisar o destinatário registrado pela inicial.

          

          Ao selecionar a inicial, os destinatários registrados são exibidos em ordem alfabética a partir do caractere selecionado.

       3. Toque para exibir a tela para selecionar um número da ID do destinatário registrado. Você pode pesquisar o destinatário registrado pelo número da ID.

          

          Ao inserir o número da ID e tocando em OK, os destinatários registrados são exibidos em ordem a partir do destinatário do número da ID selecionado.

       4. Os destinatários que puderem ser registrados serão exibidos.

    2. Toque no destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

       O membro a ser registrado será exibido na lista.

       

       Nota

       • Para excluir o destinatário do e-mail de grupo, toque em um destinatário que deseja excluir da lista. Depois que a tela de confirmação para excluir a máquina for exibida, toque em Sim (Yes) para excluir o destinatário do e-mail de grupo.

    3. Para adicionar outro membro, toque em Adic. membro (Add member) novamente.

       O catálogo de endereços é exibido.

    4. Toque no destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

       O membro a ser registrado será exibido na lista.

       

       Repita o procedimento para registrar outro membro no mesmo e-mail de grupo.

11. Toque em Concluído (Complete) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.